选择适当的会议场所，必须参考当地可提供的场所资源状况及该会议的目的、目标、程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况以及偏好等因素综合考虑。
一、会议场所酒店的类型
１．商务型酒店
这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯设备，会务场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店能够接待大型和小型会议，有一个或多个多功能厅，２４小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅，商店、健身房、游泳池等设施。
２．度假型酒店
这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时很多度假型酒店也能够提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑可以满足会议要求、美化会议环境、丰富会议内容。
３．位于城市中心的酒店
在选择位于城市中心的酒店时，需考虑酒店与机场车站的距离，交通是否拥挤。会议筹划者一般喜欢选择位于理想化城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样会议之余可有很多活动可做。
４．位于城市郊区的酒店
对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
二、会议类型与场所的搭配
１．举办培训活动的最佳场所是能够提供专门讲师，工作人员和设施的成人培训场所，公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点。
２．研究和开发会议需要有利于沉思静想、灵感涌现的环境，培训中心或其它宁静场所最为适合。
３．重大的表彰、奖励型会议，一定要隆重热烈、引人入胜、场地应有规格档次。
４．交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，而且交通便利，方便参观者。
