会议策划
 

会议策划 Meeting Planning

一、会议策划基本内容:
1、为您具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
2、根据会议的级别,为您选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
二、会议策划的实施:
1、会议地点的选择及会场预约:
      由于参会在很大程度上是自愿的,所以选择的地点要能吸引最大数量的成员参加。我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、会场布置、设备调试:
1)根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;
① 礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特  点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
② 教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特  点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
③ 弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
④ 方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。
⑤ 马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
2)根据需要,提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;
3)根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、设计制作印刷材料:
     我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的供应商生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、参会者的接送服务:
      我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
5、参会者的餐饮:
      我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
6、参会者业余时间的安排:
     我们可以为与会者和参展商提供经济的个性化旅游线路,让您了解该地区的风土人情和经济文化信息,更能促进您和客户之间的交流,建立更良好的合作关系。这样的商务旅游业可以在不参展的情况下为您安排.1

 
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